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正定县档案局
2018年05月08日??

正定县档案局馆基本概况


一、档案局馆职责
1、档案行政管理
贯彻执行《档案法》,制定县档案事业发展规划,对行政区域内的档案工作实行组织、指导、协调和监督;负责培训档案工作人员,组织开展档案科学技术和理论研究,推广档案管理先进技术。
2、档案馆建设与管理
负责接收、征集和集中统一管理全县各机关、团体、企事业单位和撤销、合并机关需要永久和长期保存的档案以及与档案有关的各种资料,编辑出版档案史料,推行档案信息化管理,加强管库基础设施建设,维护档案的完整与安全。
3、档案信息开发与利用
围绕县委、县政府中心工作,开发利用档案信息资源,做好重点工程、重点项目以及重要事件档案资料的征集归档工作。
二、人员编制和领导职数
正定县档案局(馆)为科级全额事业单位,机关编制11名(事业编制10名,工勤编制1名)。其中领导职数3名,为1正2副。
(一)、史俊明:党组书记、局(馆)长。
职责:
1、主持档案局(馆)全面工作。
2、负责领导班子建设。
3、负责干部队伍建设。
4、负责办公室工作。
5、完成领导交办的工作。
(二)、王树楼:党组副书记、副局(馆)长。
职责:
1、负责党支部工作。
2、负责党组织建设。
3、负责保管利用室工作。
4、完成领导交办的工作。
(三)、马文玉:党组成员、副局(馆)长。
职责:
1、负责干部实绩考核工作。
2、负责机关建设。
3、负责业务督导室工作。
4、完成领导交办的工作。
三、内设机构及其基本情况
档案局内设机构3个,中层干部职数3名。
(一)办公室:定编3名,领导职数1名。
职责:
1、负责文秘工作;
2、负责接待来信来访工作;
3、负责宣传和信息反馈工作;
4、负责《档案法》和《河北省档案工作条例》的宣传、学习工作;
5、负责机关日常事务和财务管理工作;
6、负责制定规章制度和档案管理工作;
7、完成领导交办的工作。
(二)业务督导室:定编2名,领导职数1名。
职责:
1、监督、指导全县各单位的档案工作;
2、完成立卷和“立卷合格证”发放工作;
3、完成档案工作目标管理升级达标工作;
4、负责档案干部的教育和培训;
5、监督有关档案的销毁问题;
6、负责执法监督、检查;
7、完成领导交办的工作。
(三)保管利用室,定编3名,领导职数1名。
职责:
1、接收全县各单位档案;
2、负责保管接收的档案,做到“八防”;
3、完成档案开放工作;
4、完成档案利用工作;
5、负责编制检索工具;
6、开展档案编研工作;
7、参与本县地方史、志的编纂工作;
8、完成领导交办的工作。
四、馆藏介绍
正定县档案馆成立于1958年7月15日,是当时河北省县级第一家正式揭牌的档案馆。经过几十年的发展,目前共有库房6间,使用面积225平方米,拥有五节铁皮档案柜135套,木制柜30套,密集架13排,收藏了108个全宗的档案25548卷,收藏图书6000册。
其中珍贵档案包括:清乾隆二十七年编纂的《正定府志》6盒(50卷),光绪元年编纂的《正定县志》1盒(14卷),吴赞周主持整理的《正定县志》2盒(16卷),正定大孙村戴氏、拐角铺刘氏等家谱10册。革命历史档案84卷。正定烽火、正定英烈、正定文物等现代着作27部,宗教着作两种(2本)。江泽民同志考察正定的录像带1盘、照片3张、题词复印件1份、文字材料2篇,余秋雨教授考察正定的录音带2盘、照片30张、报道4篇,历史文化街区原貌录像带5盘和街区旧貌、修建、开放、庆典活动的照片26张。
近年来,还接收了土地延包档案112卷(64116份)、抗击非典档案12盒(365份)入馆。目前,正陆续接收诚信档案、金石档案和土地流转合同档案入馆,并积极筹建机关档案文件资料查阅中心。
五、编研、开发、利用情况
近年来,编辑了《档案馆指南》、《正定历史人物传略》、《常山英烈传》、《正定战事汇编》、《侵华日军在正定暴行录》、《正定解放资料汇编》、《正定县妇女革命运动档案史料汇编》、《正定古代建筑简介》、《正定县档案史料汇编》、《正定县自然灾害史记》、《乡镇档案工作文件选编》等十多种档案汇编。编写了《正定县历届党代会情况简介》、《人代会情况简介》、《政协会情况简介》、《县总工会情况简介》、《共青团代表大会情况简介》、《妇代会情况简介》、《工商联合会情况简介》、《科学技术协会情况简介》、《正定县区划沿革》、《正定县档案馆简介》、《正定县大事记》、《正定县档案工作大事记》等13种专题史料。参与了新《正定县志》和《中共河北省正定县组织史资料》的编辑工作。
1998年,正定县档案局在省、市、县领导的关心支持下,投资15万元,历经半年时间,将100平方米的7号档案库房改建成了“古今正定展览”,它以正定古代史、革命史和社会主义建设三大历史阶段为主线,共展出档案资料、照片、图解等2000多张,展出文物、资料、科研成果、奖杯、奖牌等实物200多件,充分展示了正定悠久的历史、灿烂的文化和英雄的人民,体现出了古城的历史和文化特色。
六、法规建设情况
1996年,把各种制度汇集编印成了《正定县档案局(馆)机关规范化管理制度汇编》,2000年重新进行了修订。
近年来,重新编制了《正定县档案馆档案接收办法细则》和《关于接收档案入馆的工作计划》,并编制了《接收名册》。
七、主要成绩
1998年,利用档案资料在全市率先创建了爱国主义教育基地-古今正定展览,1999年,档案馆在全市首家晋升省一级。由于成绩突出,被河北省人民政府命名为“河北省先进集体”,是全省档案系统唯一一家获此殊荣的单位。2001年,被石家庄市委、市政府命名为“石家庄市档案工作‘九五’期间先进集体”。连续7年荣获“石家庄市档案工作综合考核优胜单位”,被县委、县政府评为“实绩突出领导班子”、“文明单位”。
八、联系电话
局 馆 长:史俊明,8012991
副局馆长:王树楼,8022958
马文玉,8012593
办 公 室:88022427
业务督导室:88012593
保管利用室:88022958

2003年8月20日