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平山县档案局
2018年08月07日??
简???? 介
??????? 平山县档案馆成立于1959年,管库面积110平方米,有铁皮柜315节,档案密集架52套。存有1939年~2010年各级各类档案3.5万卷,文件级档案6.8万余件,馆藏资料1万册。其中,馆存革命历史档案2710卷;建国后档案3.3万卷文件级档案6.8万件。专门档案有土地延包档案、林权证档案、旧房产土地证档案、婚姻档案、“防非典”档案、“科学发展观”档案等6个大类。近年来,平山县档案馆树立“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的工作理念,丰富馆藏资料,加强档案建设,并充分利用馆藏档案积极服务大众。至2015年,先后荣获河北省档案事业先进单位、档案利用服务优秀单位、石家庄市档案资源建设先进单位。该馆的《利用档案挽救国家财产206万元》、《利用档案惩治腐败》、《利用档案送党的温暖和关怀》等课题分获河北省优秀成果奖一、二、三等奖。

第一节? 档案种类
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?????? 馆内档案按历史时期划分为革命历史档案和建国后档案两大类。革命历史档案包括中共建屏县委、建屏县政府、中共平山县委、平山县政府4个革命历史全宗档案及1949年(民国38年)房产土地证档案2710卷。建国后档案有各机关、团体、企事业单位各区、公社、乡镇136个全宗35271卷、文件级档案68809件,书刊资料4836册,报纸资料3000册、照片档案1138张、底图档案273张,其中包括“防非典”档案、婚姻档案、土地延包档案三个专题档案全宗。

第二节 档案收藏
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????? 1992年,为使档案管理逐步纳入规范化、标准化的轨道,充分发挥档案在社会主义建设事业中的作用,县档案馆对所有档案进行了清查摸底,对照《档案馆档案管理标准》对馆藏档案全宗号进行了全部调整,共有革命历史档案、建国后档案两大时期全宗110个,案卷16867卷,资料4299册。1995年接收县人行、农行、农业局、县委、县政府、组织部6个全宗1204卷档案进馆,并将胜伏村王子亭家珍藏的第七世祖王佩玉咸丰六年(1857年)授予京官的京报、省报、喜报收藏入馆。1996年8月,全县遭遇特大洪灾,为记录这段历史,县档案局根据省市档案局关于征集抗洪救灾重要档案资料的通知,向全县征集珍贵照片128张,录像带一盒,并接收计生委、政法委、工会、团委、机关党委、人大、孟贤壁乡等6个全宗680卷档案进馆。1998年接收1722卷档案进馆,同年接收华北工学院蒋崇礼老先生捐献的《建设晋察冀边区第一个水力发电站——沕沕水发电站》回忆录进馆,进一步完善了馆藏红色档案——沕沕水电站的相关资料。1999年接收全县第二轮土地延包合同7万份入馆,2000年接收3.8万份合同进馆,两年内使全县土地延包合同进馆率达到了100%,同年接收庆祝中共中央解放军总部驻西柏坡四十周年领导签名一本,平山县城土地利用总体规划、定级估价报告等珍贵资料。2001年档案局(馆)搬迁至武装部东三楼后由于馆库紧张,采取了档案限量接收的办法,只对撤并单位、重要档案进行了接收,接收档案168卷,收集到明清时期《新编乡土志》照片一套,并进行了誊写。2003年接收“防非典”档案162盒2166件档案进馆。至2005年馆藏档案达130个全宗、28252卷、文件及档案6395件,案卷排架总长度427米,馆藏资料4742册。2006年县财政投资10万元购置档案密集架52套,同年10月召开全县档案收集工作大会,下发了县委办、政府办关于档案移交进馆工作的通知,县委常委、县委办公室主任焦习军做了题为“加强收集丰富馆藏、唱响档案工作资政惠民的主旋律”的讲话,至年底接收民政局、计生局、孟家庄镇、统计局305卷档案进馆,并接收民政局婚姻档案18756件406盒。2010年接收县委办、政府办、县学建办、统计局、教育局文件级档案1000余件,民政局婚姻档案18000余件,至2015年年底馆藏档案达36033卷106400件,案卷排架总长度527米。

第三节 档案利用
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?????? 档案工作的最终目的是提供利用,县档案局(馆)每年通过接待查阅、外借、出具档案证明等多种方式为查阅者服务,较好地发挥了档案的社会效益和经济效益。2000年提供利用960人次1456卷册,其中在确立石闫公路温塘——平山的拓宽工程中,原有公路边界与当地农民发生纠纷,纠纷面积总计163亩,价值206万元,为此平山县公路站向县档案馆求助,详细查阅了原来的国家建设征地档案,经查纠纷地段早已征用是国家财产,仅此一项为国家节约了206万元的建设资金,并获得河北省优秀服务成果一等奖。2001年提供利用936人次,1441卷册,报送“利用档案征处腐败”优秀成果一项,获河北省优秀服务成果二等奖。2003年提供利用1086人次,1579卷册,尤其是在全县老党员补贴发放中,由于年代久远,各乡镇、村问题较多,只有县档案馆保存的县委组织部1955年老党员统计档案为原始凭证,馆内工作人员积极配合组织部门,为入党时间有争议的老党员提供证据,使全县262名老党员补贴得以及时准确发放,2005年报送《利用老档案送党的温暖和关怀》优秀服务成果一项,获河北省优秀服务成果三等奖。2006年提供利用1213次,1623卷册,利用档案解决全县100多名付业工因招工时手续不全,人事部门无法调资引发的集体访一次。该年度在全县移民款发放中,许多移民户因是重迁、零迁或迁住外地等原因移民身份难以确定,利用馆藏的1958——1980年移民档案登记表对有争议的300多户移民身份进行了重新确定,使全县移民款得以了及时发放,稳定了民心。同时利用馆藏解决951电台,二轻公司边界纠纷,平山县革命历史陈列馆布展等其它途路无法解决的问题。2010年提供利用1400人次,1500卷、206件次。通过多年的提供利用为平山县编史修志、落实政策、化解纠纷、确定工龄党龄、补办婚姻登记、领导决策、经济参考等各项工作提供了较为翔实的证据及资料,有力的配合了全县各项工作的开展,为创造平山和谐稳定的社会环境作出了积极贡献。

第四节?? 档案管理机构
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?????? 平山县档案局(馆)为科级单位,局(馆)两块牌子一套人马,1996年机构改革定为县委、县政府直属事业机构,定编10人。1998年定为县政府直属事业机构,定编8人,内设股室一个——综合办公室,授权行使全县档案事业管理、档案行政执法和档案保管利用两种职能。2002年,被定为县委政府直属事业机构,定编8人,下设股级单位一个:办公室。2007年,根据平政[2007]26号文件核定档案局(馆)为政府直属事业机构,定编8人。领导职数一正两副,局长马彦芳,副局长张秀风、刘素芬。内设机构一个:办公室。2010年,根据平办发[2010]39号文件,档案局并入政府办公室,其行政职能由政府办公室负责,档案馆改设为政府办所属事业单位。

??????? 单位联系电话:0311-82903185
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